Chứng nhận BRCGS có thể giúp người mua đánh giá việc quản lý nhà cung cấp, miễn là tiêu chuẩn và phạm vi phù hợp với việc mua hàng. Bài viết này giải thích cách kết hợp kiểm tra chứng nhận với thông số kỹ thuật và thử nghiệm của sản phẩm, đồng thời chia sẻ tiến trình của Chenyang Non Textiles: cuộc kiểm tra liên quan đã hoàn tất và đang chờ cấp giấy chứng nhận.
Giá cả, trọng lượng cơ bản và vấn đề về độ thấm hút khi tìm nguồn cung cấp vải lau không dệt. Tuy nhiên, một mẫu tốt không cho thấy cách nhà cung cấp xử lý các thay đổi về nguyên vật liệu, bảo vệ hàng hóa chưa hoàn thiện hoặc điều tra vấn đề trong nhiều lần giao hàng. Những câu hỏi đó trở nên quan trọng hơn khi cùng một khăn lau phải phục vụ nhiều căn bếp hoặc mang thương hiệu riêng của người mua.
Đối với người mua khăn lau không dệt, chứng nhận BRCGS có thể bổ sung bằng chứng đánh giá độc lập để đánh giá nhà cung cấp. Giá trị của nó phụ thuộc vào tiêu chuẩn được đặt tên, địa điểm được chứng nhận cũng như các hoạt động và sản phẩm trong phạm vi. Nó sẽ hỗ trợ quyết định mua hàng bên cạnh các thông số kỹ thuật và thử nghiệm ứng dụng.
Chứng nhận BRCGS cho người mua biết điều gì
BRCGS phát triển các tiêu chuẩn cho các hoạt động khác nhau của chuỗi cung ứng, bao gồm an toàn thực phẩm, vật liệu đóng gói và sản phẩm tiêu dùng. Đây là những chương trình riêng biệt: yêu cầu, phạm vi và sự công nhận của chúng không nên được coi là có thể thay thế cho nhau.
Theo quy trình chứng nhận BRCGS, các tổ chức chứng nhận được phê duyệt sẽ tiến hành đánh giá và dữ liệu đánh giá thu được sẽ trải qua quá trình xem xét độc lập trong tổ chức chứng nhận để xác định quyết định chứng nhận. Do đó, việc hoàn thành cuộc đánh giá là một bước riêng biệt so với việc đạt được chứng nhận.
Giá trị thực tế của việc mua sắm là cơ sở có cấu trúc để thảo luận về cách nhà cung cấp quản lý hoạt động của mình. Hướng dẫn BRCGS dành cho người mua và người xác định giải thích vai trò của các quy trình dựa trên rủi ro và hệ thống được ghi chép trong việc hỗ trợ độ tin cậy của nhà cung cấp. Người mua có thể sử dụng bằng chứng đó để thông báo cho quá trình phê duyệt của chính họ trong khi vẫn chịu trách nhiệm về các yêu cầu mua hàng của mình.

Kiểm tra tiêu chuẩn và phạm vi trước khi đưa ra kết luận
Chỉ tham chiếu đến "BRCGS" là không đủ. Khi có chứng nhận, hãy yêu cầu tên và vấn đề tiêu chuẩn đầy đủ, số chứng chỉ, cơ quan cấp chứng nhận, tên và địa chỉ địa điểm, ngày hiệu lực và từ ngữ phạm vi chính xác, bao gồm cả các trường hợp loại trừ. Chỉ kiểm tra bất kỳ lớp hoặc cấp độ nào khi chương trình liên quan sử dụng một lớp hoặc cấp độ đó.
So sánh những chi tiết đó với thứ tự thực tế. Phạm vi có bao gồm sản phẩm liên quan và hoạt động sản xuất không? Địa điểm được nêu tên có phải là nơi cung cấp hàng hóa không? Nếu việc sản xuất và chuyển đổi vật chất diễn ra ở các địa điểm khác nhau, hãy xác định những hoạt động nào được thực hiện. Giấy chứng nhận cho một hoạt động hoặc địa điểm không nên được mở rộng sang một hoạt động hoặc địa điểm khác theo giả định.
Biến quản lý nhà cung cấp thành các câu hỏi mua hàng thực tế
Để đánh giá nhà cung cấp vải lau, hãy yêu cầu bằng chứng kết nối thông số kỹ thuật đã thỏa thuận với quy trình sản xuất thông thường. Các câu hỏi sau đây nhằm mục đích kiểm tra việc mua sắm chứ không phải là danh sách chung các điều khoản BRCGS hoặc tuyên bố về bất kỳ nhà cung cấp cụ thể nào.
| Mối quan tâm của người mua | Tại sao quản lý lại quan trọng | Bằng chứng để yêu cầu |
| Thay đổi về vật liệu hoặc thông số kỹ thuật | Một thay đổi có thể ảnh hưởng đến hoạt động của thao tác xóa đã được phê duyệt | Thông số kỹ thuật đã được thống nhất và thủ tục thông báo thay đổi |
| Môi trường sản xuất và ô nhiễm | Xử lý và lưu trữ có thể tạo ra vật liệu không mong muốn | Đánh giá rủi ro liên quan, kiểm soát vệ sinh và hồ sơ kiểm tra |
| Sự nhất quán giữa các lần giao hàng | Một mẫu không thể xác định tình trạng của mỗi lô hàng | Kế hoạch lấy mẫu, tiêu chuẩn chấp nhận và kết quả kiểm tra lô |
| Khiếu nại và lô bị ảnh hưởng | Người mua cần xác định hàng hóa liên quan và đồng ý theo dõi | Ví dụ về nhận dạng lô, quy trình truy xuất nguồn gốc và quy trình khiếu nại |
Hỏi cách xử lý sự khác biệt. Ví dụ: nếu một miếng vải được giao nằm ngoài phạm vi dung sai GSM đã thỏa thuận thì ai sẽ xem xét kết quả, số lượng bị ảnh hưởng được xác định như thế nào và điều gì xảy ra trước khi hàng hóa tiếp theo được xuất xưởng? Câu trả lời sẽ hữu ích hơn khi được hỗ trợ bởi các hồ sơ liên quan hơn là sự đảm bảo chung chung về “chất lượng cao”.
Áp dụng biện pháp kiểm tra cho các dự án lau nhà bếp và lau nhà
Một nhà phân phối dịch vụ thực phẩm đang đánh giáKhăn lau nhà bếp không dệtcó thể cần nhiều màu sắc, kích thước tờ và định dạng gói. Chỉ định cách phân bổ màu sắc mà chương trình vệ sinh của khách hàng sử dụng, sau đó kiểm tra độ đồng nhất của màu sắc, nhận dạng gói hàng và hiệu suất theo mục đích sử dụng. Mã màu có thể giúp phân biệt các công việc, nhưng chỉ màu sắc thôi thì không thể hiện được hiệu quả vệ sinh.
Xác định ứng dụng một cách chính xác. Làm sạch khu vực ăn uống, lau bề mặt chuẩn bị tiếp xúc với thực phẩm và đặt vật liệu trực tiếp lên thực phẩm là những cách sử dụng khác nhau. Mô tả bề mặt, hóa chất làm sạch, điều kiện tiếp xúc và thị trường đích để có thể xác định được bằng chứng sản phẩm phù hợp. Mô tả ứng dụng nhà bếp hoặc tài liệu tham khảo BRCGS không xác định tính phù hợp khi tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.
Đối với các dự án hộ gia đình và nhãn hiệu riêng, hãy xem lạitùy chọn vật liệu không dệt spunlacebên cạnh các yêu cầu về vải thành phẩm. Thống nhất thành phần sợi, dung sai trọng lượng cơ bản, kích thước, số lượng gấp và đóng gói. Khi dự định sử dụng lặp lại, hãy xác định các điều kiện làm sạch và tái sử dụng dự kiến và đánh giá mẫu tương ứng. Hình minh họa trên bao bì và các tuyên bố phải phù hợp với bằng chứng sản phẩm và thông số kỹ thuật đã được thống nhất.

Giữ chứng nhận và bằng chứng sản phẩm cùng nhau
Bản thân chứng nhận BRCGS không phải là bằng chứng về khả năng thấm hút, hấp thụ dầu, hoạt tính kháng khuẩn, ít xơ vải hoặc khả năng phân hủy sinh học. Nó cũng không được thể hiện dưới dạng giấy chứng nhận môi trường hoặc báo cáo thử nghiệm tiếp xúc với thực phẩm.
Xây dựng hồ sơ mua hàng xung quanh sản phẩm cụ thể: thông số kỹ thuật đã được phê duyệt, mẫu đại diện, các phương pháp thử nghiệm và giới hạn chấp nhận đã được thống nhất cũng như mọi báo cáo hoặc tuyên bố thử nghiệm hiện hành cho mục đích sử dụng và thị trường dự kiến. Kiểm tra xem các tài liệu hỗ trợ có xác định được vật liệu hoặc sản phẩm liên quan và các điều kiện thử nghiệm hay không. Bằng chứng quản lý nhà cung cấp và bằng chứng sản phẩm trả lời các câu hỏi khác nhau; một đánh giá hợp lý cần cả hai.
Tiến trình kiểm toán của Chenyang và cuộc thảo luận tìm nguồn cung ứng tiếp theo của bạn
Chenyang Non Textiles cung cấp vật liệu không dệt và các sản phẩm làm sạch cho khách hàng B2B, bao gồm các ứng dụng lau bếp và lau nhà cũng như các đơn đặt hàng tùy chỉnh. Nó được xuất bảntổng quan về quản lý chất lượngmô tả các chủ đề kiểm tra như trọng lượng cơ bản, kích thước, hình thức bên ngoài và bao bì. Người mua có thể sử dụng các chủ đề này để đưa ra các yêu cầu về bằng chứng liên quan đến thông số kỹ thuật của riêng họ.
Chenyang đã hoàn thành cuộc kiểm toán liên quan đến quy trình chứng nhận BRCGS của mình và hiện đang chờ cấp giấy chứng nhận. Giấy chứng nhận chính thức vẫn chưa được cấp. Chi tiết chứng nhận chính thức sẽ được công bố sau khi cấp. Việc hoàn thành cuộc đánh giá không được hiểu là sự xác nhận rằng quyết định chứng nhận đã được đưa ra.
Đối với các cuộc thảo luận tìm nguồn cung ứng hiện tại, điểm khởi đầu hữu ích là việc xóa sạch được đề xuất và tiêu chí phê duyệt của người mua. Việc lựa chọn sản phẩm, đánh giá mẫu và các yêu cầu về tài liệu có thể được thảo luận trong khi các chi tiết chứng nhận chính thức vẫn đang chờ xử lý. Người mua nên đánh giá những chi tiết đó nếu có trước khi dựa vào chứng nhận để được nhà cung cấp phê duyệt.
Thảo luận các yêu cầu về vải lau chùi của bạn với Chenyang.Chia sẻ ứng dụng dự định, thị trường mục tiêu, vật liệu ưa thích, GSM, kích thước, màu sắc, bao bì và số lượng đặt hàng dự kiến, cùng với mọi yêu cầu thử nghiệm hoặc kiểm tra nhà cung cấp. Bao gồm cả việc vải sẽ được sử dụng để làm sạch thông thường, làm sạch bề mặt tiếp xúc với thực phẩm hay tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, để cuộc thảo luận giải quyết bằng chứng mà dự án của bạn cần.
